Toelatingen aanvragen in Antwerpen
Om een vlot en veilig scheepvaartverkeer te garanderen, waakt de havenkapiteinsdienst in Antwerpen en Zeebrugge over de regelgeving en de bijzondere toelatingen in het havengebied. Voor werken met een nautische impact heb je toelating nodig. Hoe je zo'n toelating aanvraagt, lees je hier.
Weekdagen
- Dien je aanvraag tijdig en zo volledig mogelijk in via toelatingen.hkd@portofantwerpbruges.com of de applicatie TOOL.
- Tijdig wil zeggen:
- Scheepsgebonden toelatingen: minimum 16u op voorhand, of langer zoals vermeld op het aanvraagformulier. Weekends en wettelijke feestdagen niet meegerekend.
- Toelatingen voor werken aan infrastructuur: minimum 24u op voorhand, straalwerken minimum 48u op voorhand. Weekends en wettelijke feestdagen niet meegerekend.
- We behandelen de aanvragen tijdens de weekdagen tussen 8u30 en 16u00.
- De uitvoerder van de werken dient steeds in het bezit te zijn van de gegeven toelating om voor te leggen bij controle.
- Zodra er wijzigingen zijn in de aangeleverde gegevens betreffende de werken, dien je een nieuwe aanvraag in.
In dringende gevallen kan je het Loket Toelatingen bereiken op weekdagen tussen 8u30 en 16u00 via telefoon op het nummer +32 3 229 68 00.
Onderaan vind je een overzicht van de manieren waarop je de verschillende aanvragen kan indienen.
Na kantooruren, in het weekend of op feestdagen
Aanvragen die het Loket Toelatingen bereiken tussen 16u00 en 8u30, in het weekend of op feestdagen, behandelen we enkel in geval van hoogdringendheid.
Bij een dringende aanvraag, moet je:
- Het aanvraagformulier indienen via toelatingen.hkd@portofantwerpbruges.com of via de applicatie TOOL.
- Telefonisch contact opnemen met de Port Authority Supervisor (PAS) via het nummer +32 3 229 67 33 om de hoogdringendheid te kaderen.
Het Loket Toelatingen behoudt het recht om niet-tijdige of niet-correcte aanvragen van werken te weigeren of lager in prioriteit te behandelen.
Onderaan vind je een overzicht van de manieren waarop je de verschillende aanvragen kan indienen.
Verplichte registratie binnen sluisperimeter
Moet je voor werken of een plaatsbezoek de beveiligde sluisperimeter betreden? Vanaf 1 juli 2023 is registratie van alle aanwezigen en voertuigen verplicht. Omdat de applicatie TOOL hier nog niet op is voorzien, gebruik je daarvoor onderstaand aanmeldingsformulier.
Op het formulier vul je de naam, voornaam en geboortedatum in van iedere persoon die de sluisperimeter zal betreden. Voor voertuigen vul je het type en de nummerplaat in. Het document vul je vooraf of ter plaatse in en overhandig je bij het aanmelden aan de brug- en sluiswachter.
Aanmeldingsformulier sluisperimeter TOOL
30/6/2023
Aanmeldingsformulier voor personen en voertuigen die een beveiligde sluisperimeter betreden.
DownloadOverzicht diverse aanvragen
| HKD nummer | Naam | Toepassing (mei 2022) | Havenonderrichting | Publicatie NL/EN |
|---|---|---|---|---|
| HKD 14 | Bunkercontrolelijst | formulier | 9.1.3 | - |
| - | Straalwerken aan constructies | TOOL | 7.2.3 | - |
| - | Duikwerkzaamheden aan haveninfrastructuur | TOOL | 7.2.2.1 | - |
| - | Herstellingen haveninfrastructuur | TOOL | 7.2.2.1 | - |
| - | Herstellingen haveninfrastructuur: Seveso-bedrijven | TOOL | 7.2.2.3 | - |
| HKD 18 | Herstellingen haveninfrastructuur: termijntoelating | formulier | 7.2.2 | mei 2022 |
| - | Afwijking op doorvaartbeperking | TOOL | 8.3.5 | mei 2022 |
| - | Werken boven of onder water aan schepen en drijvende constructies | TOOL | 7.2.1 | juli 2022 |
| - | Immobilisatie van vaartuigen | TOOL | 8.1.14 | december 2022 |
| - | Afmeren in de laag t.b.v. infrastructuur | TOOL | 8.4.8.5 | - |
| - | Afmeren in de laag t.b.v. scheepvaart | TOOL | 8.4.8.5 | mei 2022 |
| HKD 23 | Laden of lossen van meer dan 100 kg netto | formulier | - | - |
| - | Testen life boat | TOOL | 6.1 | december 2022 |
| HKD 26 | Schip-schip veiligheidscontrolelijst | formulier | 10.6.3 | - |
| HKD 27 | LNG-schip-schip checklist | formulier | 9.1.3 | - |
| HKD 28 | LNG-truck-schip checklist | formulier | 9.1.3 | - |
| HKD 29 | LNG-terminal-schip checklist | formulier | 9.1.3 | - |
| - | Wachtkade tanker aan niet-tanker kaaien | TOOL | 8.4.14 | juli 2022 |
| - | LNG bunkering - trucktoship en shiptoship | TOOL | 9.1.4.2 | januari 2023 |
| HKD 39 | Individuele vergunning ADR | formulier | 10.2.5.3 | juli 2022 |
| HKD 40 | Controlelijst ijking schepen | formulier | - | - |
| HKD 41 | Controlelijst bunkeren chemicaliën | formulier | 10.6.3 | april 2023 |
| HKD 42 | Inzet UAS in geozone | Droneportal (bij uitval: formulier) | 5.1.1 | mei 2023 |
| HKD 42b | Aanvraag landen-opstijgen helikopter binnen EBR54 | formulier | - | maart 2023 |
| HKD 44 | Erkende containerterminal | formulier | 10.1.1 | - |
| HKD 45 | Melding begassingswerken schip | formulier | 2.2.9 | juli 2022 |
| HKD 46 | Melding begassingswerken goederen | formulier | 2.2.9 | juli 2022 |
| HKD 47 | Melding begassingswerken containers | formulier | 2.2.9 | juli 2022 |
| HKD 48 | incidenten beschadigde verpakking of container | formulier | 10.2.5 | mei 2022 |
| HKD 49 | Vragenlijst voor erkend keuringsorganisme | formulier | 10.2.5 | mei 2022 |
| HKD 50 | Havenrondvaart | formulier | - | september 2022 |
| HKD 51 | Checklist VGM plan | formulier | - | mei 2022 |
| HKD 53 | Registratie vaste ontgassingsinstallatie | formulier | 7.2.4.2 | juni 2023 |
| HKD 54 | Erkenningsaanvraag mobiele ontgassingsinstallatie | formulier | 7.2.4.2 | juni 2023 |
| HKD 55 | Melding van een ontgassingsoperatie | formulier | 7.2.4.2 | juni 2023 |
